Tapahtumaa järjestettäessä
Tapahtumaa järjestettäessä on hyvä miettiä suunnitteluvaiheessa keskeisiä asioita tapahtuman toteutumiseksi. Alle olemme koonneet listaa, joita on hyvä pohtia suunnitteluvaiheessa ja miettiä tuntuuko tapahtuman järjestäminen mahdolliselta.
![Ankkalampi tapahtuma-aikaan.](https://www.haminafestivaltown.fi/app/uploads/sites/3/2023/11/DJI_0020-1024x586.jpg)
Tapahtuman ideoinnin alkuvaiheessa, mieti ainakin:
- Mitä haluan tapahtumalla saavuttaa? Mitkä ovat tapahtuman keskeiset tavoitteet?
- Millaisen tapahtuman haluan järjestää? Mikä on sen sisältö?
- Mikä on tapahtuman kohderyhmä?
- Mitä uutta tapahtumasi tuo Haminan ja lähiseudun tapahtumakenttään? Tutki onko samantyyppisiä alueella jo olemassa tai järjestetäänkö samaan aikaan samanlaisia tapahtumia?
- Toteutatko tapahtuman yksin vai kaipaatko yhteistyökumppaneiden apua?
- Selvitä mitä lupia tapahtuman järjestämiseen tarvitaan. Tutustu tapahtumalupiin.
- Miten rahoitat tapahtuman järjestämisen? Tutki onko tapahtuman järjestämiseen mahdollista saada esimerkiksi avustusta?
- Onko tapahtuma yleisölle maksuton vai pääsymaksullinen?
- Miten markkinoit tapahtumaasi ja tuot sitä esiin?
Tuntuuko tapahtuman järjestäminen mahdolliselta miettiessäsi kysymyksiä? Pitääkö tapahtuman ideaa vielä hioa vai onko se valmis toteutettavaksi? Lisätietoja saat kysymällä haminafestiwaltown@hamina.fi.